Akun Demo Struktur Menu Tutorial Fitur

Dokumentasi POS Retail

Panduan lengkap sistem kasir modern. Tutorial step-by-step, screenshot tiap menu, dan penjelasan semua fitur.

Login Admin Buka POS

Akun Demo — 5 Role

Password semua akun: password

RoleEmailPasswordCakupan
Owner owner@pos-retail.test password Akses penuh — semua outlet, semua laporan, pengaturan sistem, approval transaksi
Manager manager@pos-retail.test password Kelola data master, laporan, approval transaksi, manajemen tim
Admin admin@pos-retail.test password Kelola data master, transaksi, inventori, laporan harian
Kasir kasir@pos-retail.test password Transaksi penjualan, scan barcode, cetak struk, lihat produk & stok
Gudang gudang@pos-retail.test password Kelola stok, stock opname, purchase order, transfer stok, mutasi

Tutorial Langkah demi Langkah

Ikuti tutorial berikut untuk menguasai seluruh alur bisnis POS Retail dari setup awal hingga integrasi.

1
Fase 1

Setup Awal

1 Buka halaman /admin dan login dengan akun demo di atas.
2 Tambah Outlet — ini adalah toko/cabang tempat Anda beroperasi. Isi nama, alamat, telepon, dan status aktif.
3 Atur System Settings — tentukan pajak default, mata uang, format nota, dan threshold approval.
4 Tambah User — buat akun untuk kasir, admin gudang, dan manager dengan role yang sesuai.
5 Assign user ke outlet melalui User Outlet — tentukan user mana yang bertugas di outlet mana.
2
Fase 2

Input Master Data

1 Tambah Kategori produk — misal: Makanan, Minuman, Elektronik, ATK. Bisa nested (sub-kategori).
2 Tambah Brand — merek produk seperti Indomie, Samsung, SariWangi.
3 Tambah Unit/Satuan — Pcs, Box, Kardus, Kg, Liter, Sachet, Botol, Kaleng, Pack.
4 Tambah Produk — lengkapi nama, kategori, brand, harga beli, harga jual, harga grosir, harga member, stok minimum & maksimum.
5 Barcode & SKU otomatis — setiap produk baru langsung dapat barcode EAN-13 (prefix 899) dan SKU sequential. Tidak perlu input manual, siap discan.
6 Tambah Varian Produk jika produk memiliki pilihan (warna, ukuran, rasa) — stok per varian, barcode otomatis juga.
7 Tambah Customer Group — Regular, Member, Reseller, Grosir. Tentukan diskon per grup.
8 Tambah Customer/Pelanggan — nama, telepon, email, alamat, grup pelanggan.
9 Tambah Supplier — pemasok barang, lengkap dengan kontak dan alamat.
10 Tambah Metode Pembayaran — Tunai, Debit, QRIS, Transfer Bank.
3
Fase 3

Transaksi Penjualan

1 Buka menu Orders dan klik Buat Pesanan Baru.
2 Pilih outlet tujuan transaksi dan customer (opsional — bisa walk-in).
3 Tambah item produk ke keranjang — scan barcode atau pilih dari daftar. Tentukan quantity dan diskon per item.
4 Sistem otomatis menghitung subtotal, diskon total, pajak, dan grand total.
5 Pilih status pesanan: Pending → Diproses → Selesai → Dibatalkan.
6 Lakukan Pembayaran — pilih metode bayar, masukkan jumlah dibayar, sistem hitung kembalian.
7 Pesanan selesai — stok produk otomatis berkurang, poin loyalitas pelanggan bertambah.
8 Cetak struk/nota dari halaman detail order.
4
Fase 4

Pembelian & Restock

1 Buka menu Purchase Orders dan buat PO baru.
2 Pilih supplier dan outlet tujuan restock.
3 Tambah item yang akan dibeli — cari produk, tentukan quantity dan harga beli.
4 Simpan PO dengan status Draft → Dipesan → Diterima.
5 Saat barang diterima, ubah status PO jadi Diterima — stok produk otomatis bertambah.
6 Pantau Stok Minimum di halaman produk — sistem memberi peringatan saat stok di bawah minimum.
5
Fase 5

Manajemen Inventori

1 Lakukan Stock Opname secara berkala — hitung fisik vs stok sistem, catat selisih.
2 Input hasil opname per produk — sistem mencatat selisih dan menghasilkan laporan akurasi stok.
3 Gunakan Stock Transfer untuk memindahkan stok antar outlet.
4 Pantau Stock Movement — setiap perubahan stok tercatat (penjualan, pembelian, transfer, opname, adjustment).
5 Filter mutasi stok berdasarkan produk, outlet, tipe pergerakan, dan rentang tanggal.
6
Fase 6

Program Loyalitas

1 Tambah Loyalty Rewards — hadiah yang bisa ditukar pelanggan dengan poin.
2 Tentukan poin yang dibutuhkan per reward, stok reward, dan status aktif.
3 Setiap transaksi otomatis menghasilkan Loyalty Points untuk pelanggan (jika pelanggan dipilih saat order).
4 Lihat riwayat poin pelanggan — earned dari transaksi, redeemed untuk reward.
5 Pelanggan dengan total belanja tinggi naik grup (Regular → Member → Reseller) otomatis berdasarkan konfigurasi.
7
Fase 7

Laporan & Analisis

1 Buka menu Laporan — tersedia laporan penjualan, pembelian, inventori, dan loyalitas.
2 Filter laporan berdasarkan outlet dan rentang tanggal.
3 Lihat Chart Penjualan — revenue harian/mingguan/bulanan.
4 Lihat Top Produk — produk paling laris berdasarkan quantity dan revenue.
5 Lihat Laporan Stok — produk dengan stok menipis, overstock, dan pergerakan stok.
6 Export laporan ke PDF atau Excel untuk analisis lebih lanjut.
8
Fase 8

Sistem & Keamanan

1 Kelola User — tambah, edit, nonaktifkan akun pengguna.
2 Atur Role user — Owner, Admin, Kasir, Gudang, Manager.
3 Konfigurasi Pengaturan Sistem — pajak, mata uang, logo usaha, approval threshold.
4 Upload Logo Usaha — tampil di admin panel dan struk.
5 Pantau Absensi Pegawai — clock in/out, status hadir/terlambat/izin/sakit.
6 Jalankan Backup Database secara berkala melalui scheduler.
9
Fase 9

Pengaturan Meja & Tipe Order

1 Tambah Area Meja — Indoor, Outdoor, VIP, Lantai 1, dll.
2 Tambah Meja — nama, kode, kapasitas, area, status (tersedia/terpakai/reserved).
3 Saat transaksi Dine In, pilih meja yang digunakan pelanggan.
4 Status meja otomatis berubah saat dipakai dan selesai.
5 Gunakan Tipe Order — Dine In, Takeaway, Delivery — sesuai kebutuhan.
6 Nomor Antrian otomatis untuk Takeaway dan Dine In.
10
Fase 10

Bahan Baku & Recipe

1 Tambah Bahan Baku di menu Raw Materials — tepung, gula, minyak, dll.
2 Catat harga per unit, stok saat ini, dan stok minimum.
3 Buat Recipe Items — hubungkan produk dengan bahan bakunya.
4 Tentukan quantity bahan baku yang dibutuhkan per produk.
5 Pantau stok bahan baku — alert saat di bawah minimum.
11
Fase 11

Diskon, Cicilan & Uang Muka

1 Buat Template Diskon — percent, fixed, atau Buy X Get Y.
2 Tentukan minimal pembelian, tanggal berlaku, dan status aktif.
3 Untuk cicilan: aktifkan Installment di form order.
4 Pilih periode cicilan: Mingguan, 2-Mingguan, atau Bulanan.
5 Tentukan jumlah cicilan — sistem otomatis generate jadwal bayar.
6 Gunakan Uang Muka (DP) — pelanggan bayar sebagian di awal.
7 Pantau Sisa Pembayaran di detail order.
12
Fase 12

Integrasi & POS Web

1 Konfigurasi Payment Gateway di menu Providers — Midtrans, Xendit, dll.
2 Aktifkan QRIS untuk pembayaran digital.
3 Gunakan POS Web di /pos — antarmuka kasir cepat via browser dengan layout 80/20 (produk/kranjang).
4 Produk grid bisa di-scroll vertikal — lihat semua 1000+ produk tanpa pindah halaman.
5 Scan barcode dengan USB Scanner (auto-detect) atau Kamera HP — produk langsung masuk keranjang.
6 Barcode produk auto-generate saat create di admin panel — format EAN-13 valid, langsung bisa discan.
7 Atur Tipe Order (Walk-in, Member, Online) via System Settings — fully dynamic, tidak hardcode.
8 Cetak struk via Bluetooth Thermal Printer atau Browser Print.
9 Integrasikan dengan Flutter Mobile App untuk Android kasir.

Fitur Lengkap dengan Screenshot

Setiap menu dijelaskan dengan screenshot tampilan asli aplikasi.

1. 💰 Penjualan

pos-retail/admin/orders
Daftar Penjualan

Daftar Penjualan

Lihat dan kelola semua transaksi penjualan dari semua outlet. Filter, search, dan update status pesanan.

  • •Nomor order unik auto-generate
  • •Filter: outlet, customer, status, tanggal
  • •Detail item, diskon, pajak per order
  • •Riwayat pembayaran per order
  • •Export data ke Excel
pos-retail/admin/order-create
Point of Sale

Point of Sale

Antarmuka kasir kiosk single-viewport: 80% produk yang bisa discroll vertikal, 20% keranjang dengan subtotal tetap. Scan barcode USB/kamera.

  • •Layout kiosk 80/20 — produk scroll vertikal
  • •Scan barcode USB atau kamera
  • •Barcode & SKU auto-generate
  • •48 produk per halaman
  • •Kalkulasi otomatis: subtotal → pajak → total
  • •Multi-metode pembayaran
  • •Cetak struk thermal
pos-retail/admin/orders
Hold / Suspend

Hold / Suspend

Tahan transaksi yang belum selesai. Pelanggan bisa lanjut belanja nanti — keranjang tersimpan.

  • •Simpan keranjang sementara
  • •Label untuk identifikasi
  • •Lanjutkan kapan saja
  • •Auto-expire setelah 24 jam
pos-retail/admin/orders
Retur Penjualan

Retur Penjualan

Proses pengembalian barang dengan alasan dan status approval. Stok otomatis kembali.

  • •Customer return & supplier return
  • •Alasan retur wajib
  • •Approval workflow
  • •Stok auto-kembali

2. Transaksi

pos-retail/admin/order-create
Point of Sale

Point of Sale

Antarmuka kasir kiosk single-viewport: 80% produk yang bisa discroll vertikal, 20% keranjang dengan subtotal yang tetap di tempat. Transaksi selesai dalam hitungan detik.

  • •Layout kiosk 80/20 — produk full scroll vertikal
  • •Scan barcode USB atau kamera — langsung ke keranjang
  • •Barcode & SKU auto-generate di setiap produk baru
  • •1000+ produk diload per halaman — scroll tanpa henti
  • •Kalkulasi otomatis: subtotal → diskon → pajak → total
  • •Multi-metode pembayaran dalam satu transaksi
  • •Hitung kembalian otomatis
  • •Cetak struk termal via Bluetooth / browser
  • •Tipe order dynamic via System Settings
pos-retail/admin/orders
Manajemen Pesanan

Manajemen Pesanan

Lacak semua pesanan dari semua outlet. Filter, search, dan kelola status pesanan dengan mudah.

  • •Nomor order unik auto-generate
  • •Filter: outlet, customer, status, tanggal
  • •Detail item, diskon, pajak per order
  • •Riwayat pembayaran per order
  • •Batalkan pesanan dengan alasan
  • •Export data order ke Excel
pos-retail/admin/orders
Pembayaran

Pembayaran

Setiap transaksi tercatat lengkap dengan metode bayar, jumlah, dan kembalian. Support split payment.

  • •Multi-payment dalam satu order
  • •Auto-hitung kembalian
  • •Status: Lunas, DP, Belum Bayar
  • •Riwayat pembayaran per customer
  • •Rekap kas per outlet per hari

3. 🛒 Pembelian

pos-retail/admin/purchase-orders
Purchase Order (PO)

Purchase Order (PO)

Buat dan lacak pesanan pembelian ke supplier. Status PO: Draft → Dipesan → Diterima. Stok otomatis update saat PO diterima.

  • •Workflow: Draft → Dipesan → Dikirim → Diterima
  • •Auto-update stok saat PO diterima
  • •Harga beli per item tercatat
  • •Riwayat PO per supplier
  • •Total biaya pembelian otomatis
  • •Filter PO berdasarkan status dan supplier

4. 📦 Inventory

pos-retail/admin/stock-opnames
Stock Opname

Stock Opname

Lakukan penghitungan fisik stok secara berkala dan bandingkan dengan catatan sistem. Selisih tercatat dan stok terkoreksi.

  • •Buat sesi opname per outlet
  • •Input stok fisik vs stok sistem
  • •Hitung selisih otomatis (surplus/deficit)
  • •Approval sebelum koreksi diterapkan
  • •Laporan akurasi stok per periode
pos-retail/admin/stock-movements
Mutasi Stok

Mutasi Stok

Setiap pergerakan stok tercatat — penjualan, pembelian, transfer, opname, adjustment manual. Audit trail lengkap.

  • •Tipe mutasi: in/out dari berbagai sumber
  • •Filter: produk, outlet, tipe, tanggal
  • •Quantity before → after setiap mutasi
  • •Reference ke order/PO/transfer sumber
  • •Audit trail untuk investigasi selisih
pos-retail/admin/stock-transfers
Transfer Stok

Transfer Stok

Pindahkan stok antar outlet dengan mudah. Stok outlet asal berkurang, outlet tujuan bertambah. Lacak status transfer.

  • •Transfer antar outlet dalam satu sistem
  • •Status: Draft → Dikirim → Diterima
  • •Auto-update stok di kedua outlet
  • •Catatan dan referensi pengiriman
  • •Riwayat transfer lengkap

5. 👥 Customer & Loyalitas

pos-retail/admin/loyalty-rewards
Poin & Reward

Poin & Reward

Program loyalitas otomatis — setiap transaksi menghasilkan poin, poin bisa ditukar reward. Tingkatkan retensi pelanggan.

  • •Poin otomatis per transaksi
  • •Reward catalog: hadiah dengan harga poin
  • •Stok reward terbatas dengan sistem klaim
  • •Riwayat poin earned & redeemed
  • •Auto-upgrade grup pelanggan

6. Laporan

pos-retail/admin/laporan-penjualan
Laporan Penjualan

Laporan Penjualan

Dashboard penjualan lengkap dengan chart, summary cards, dan tabel detail. Filter per outlet dan rentang tanggal.

  • •Chart penjualan harian/mingguan/bulanan
  • •Top produk by quantity dan revenue
  • •Rata-rata nilai transaksi
  • •Perbandingan antar periode
  • •Export PDF & Excel
pos-retail/admin/laporan-penjualan
Laporan Pembelian

Laporan Pembelian

Pantau total pembelian ke supplier, biaya restock, dan tren pembelian per periode.

  • •Total pembelian per periode
  • •Top supplier by volume
  • •Tren harga beli
  • •PO outstanding (belum diterima)
pos-retail/admin/laporan-stok
Laporan Inventori

Laporan Inventori

Status stok terkini, produk di bawah minimum, overstock, akurasi opname, dan pergerakan stok.

  • •Stok menipis alert
  • •Overstock warning
  • •Akurasi stock opname
  • •Mutasi stok per periode
  • •Nilai inventori (cost × qty)

7. Sistem

pos-retail/admin/dashboard
Manajemen User & Role

Manajemen User & Role

Kelola akun pengguna dengan role-based access. Owner, Admin, Kasir, Gudang, Manager — masing-masing dengan hak akses berbeda.

  • •Multi-role: Owner, Admin, Kasir, Gudang, Manager
  • •Assign user ke outlet
  • •Dashboard berbeda per role
  • •Nonaktifkan user tanpa hapus data
  • •Audit log per user
pos-retail/admin/dashboard
Pengaturan Sistem

Pengaturan Sistem

Konfigurasi global: pajak, mata uang, order types, approval threshold, format nota. Sesuaikan sistem dengan kebutuhan bisnis Anda.

  • •Pajak default (PPN)
  • •Mata uang
  • •Tipe order (Walk-in, Member, Online dll) — dynamic via JSON
  • •Approval threshold untuk transaksi besar
  • •Format nota dan struk
  • •Notifikasi stok menipis

Siap Mencoba POS Retail?

Login dengan akun demo dan eksplorasi semua fitur.

Login Admin Beranda